Vacature Administratief medewerker m/v (32-40 uur)

Fire Proof B.V. blijft GROEIEN!

Fire Proof B.V. is de eerste en enige groothandel in Nederland op het gebied van passieve bouwkundige brandpreventie en onderdeel van Indutrade AB groep. Deze groep richt zich op hoogwaardige technologieën voor industriële nichetoepassingen met als doel te groeien met bedrijven waarin technische expertise, klantgerichtheid en een lokale infrastructuur centraal staat.

Bouwkundige brandpreventie is een essentieel onderdeel in de bouw. Een specialisme, waarbij alle brandwerende materialen en kennis onder één dak verkrijgbaar zijn, wordt er echter nog niet aangeboden.

Door dit specialisme als kernactiviteit te voeren binnen Fire Proof B.V., zijn wij van mening dat we hiermee in een absolute behoefte voorzien.

Klant staat centraal.

Fire Proof B.V. ontzorgt de klant! Door alle wet- en regelgeving kan het zijn dat de klant door de bomen het bos niet meer ziet, waardoor producten niet op de juiste manier worden toegepast.

Alle facetten worden door Fire Proof B.V. verzorgt, van het adviseren van het juiste brandwerende product voor het brandwerend afwerken van bijv. (on)geïsoleerde buizen van de centrale verwarming-, sprinkler-, koel- of rookgasafvoer installaties tot het op maat leveren van brandwerende roosters, inspectieluiken, vlinder- en brandkleppen etc..

Ook het bepalen van de bekledingsdikte met brandwerend materiaal tot het inmeten op de bouwplaats, het op maat zagen, coderen, verpakken en (verticaal) transporteren wordt verzorgt vanuit Fire Proof B.V.

Essentieel bij dit ontzorgen is het geven van de juiste uitleg en het juiste advies aan klant hoe de producten moeten worden verwerkt en toegepast conform rapport en certificaat.

One stop shopping.

Heeft de klant brandwerende drukschotten, brandwerende pasta, brandwerende manchetten of cannelure vullingen, brandwerende staalcoating of toch brandwerende plaatmaterialen die op maat verzaagd zijn nodig en als eerste werk op de zevende verdieping van de bouw, de volgende ochtend nog? Geen enkel probleem! Onze sleutelwoord is ‘one stop shopping’, zowel voor alle brandwerende producten als onze diensten.

Elk project is uniek.

Door met alle producenten samen te werken kan Fire Proof B.V. snel schakelen tussen verschillende producten die voor de klant inkoop- en verwerking technisch het meest gunstige uitvallen. Hierdoor zijn wij niet merk afhankelijk maar bekijken we elke project afzonderlijk.

Wat houdt het werk in?

Als Administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel, een echte spin in het administratieve web. Je houdt je hoofdzakelijk bezig met de financiële boekhoudkundige taken binnen Fire Proof B.V., dus debiteuren- en crediteurenbeheer, controleren en boeken van de inkoopfacturen en de bankafschriften, maar daarbij ook secretariële administratieve taken. Deze afwisseling van werkzaamheden maakt de functie uitdagend en leuk.

Wij gebruiken hier het ERP systeem Exact Online wat een zeer gebruiksvriendelijk software programma is voor alle verschillende processen waar je als organisatie mee te maken hebt.

Je doet dit samen met 2 collega’s die je alles laten zien, hoe alles reilt en zeilt en je wegwijs zullen maken binnen deze afdeling. Een veelzijdige functie met veel uitdaging en je bent nooit uitgeleerd.

Functie-eisen:

• Functie voor minimaal 32 uur, mogelijkheid voor 40 uur
• Leeftijd vanaf 21 jaar
• Teamplayer met zelfstandige mentaliteit, open en eerlijk, integer, commercieel, enthousiast, flexibel, gedreven en legt makkelijk contacten
• Klantvriendelijk ingesteld met een dienstverlenende persoonlijkheid
• Goede sociale- en communicatievaardigheden
• Nauwkeurige, verantwoordelijke en gedisciplineerde werker, goed in het houden van overzicht, volgen van planningen en bijhouden van agenda’s
• Affiniteit met cijfers
• Je hebt overtuigingskracht en bent een doorzetter
• Je hebt gedegen kennis van MS Office
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Beheersing van de Engelse taal is een pré
• MBO+ niveau, administratieve richting
• Uitstekende beheersing van het Nederlands

Wat zijn je verantwoordelijkheden:

• Klantgerichte houding
• Debiteuren- en crediteurenadministratie en beheer
• Boekhoudkundige taken; facturen ontvangen, controleren op juistheid, opslaan en boeken in Exact, grootboekadministratie, Btw-aangiftes, openstaande facturen controleren
• Internetbankieren; betalingen in de bank klaar zetten en bankafschriften controleren en boeken in Exact
• HR ondersteunende werkzaamheden, waaronder verlof- en verzuimregistratie en personeelsadministratie
• Correspondentie van klanten en leveranciers beantwoorden of doorsturen naar de juiste persoon
• De voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden en waar nodig aanvullen
• Archiveren van documenten

Ons aanbod:

• Aandacht voor het individu: Persoonlijke ontwikkeling met uitgebreid inwerkprogramma
• Continue administratieve ontwikkeling!
• Werken in een leuke, dynamische en groeiende organisatie
• Een prima salaris en uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden

Heb jij interesse in deze functie?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via [email protected].

Voor vragen en meer informatie over de functie neem je contact op met Mia Pluk (Hoofd Administratie) Tel.nr. 0412-656370.